Parte 1. PRIVACY POLICY RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AGLI INTERESSATI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
1. Premessa
In osservanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati (Regolamento Europeo 679/2016) Sylco srl, mette a disposizione degli utenti del proprio sito internet www.sylcomed.it le seguenti informazioni circa i trattamenti effettuati con i dati forniti dagli utenti stessi.
Si precisa che l’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del Titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Pertanto, per il dettaglio circa l’impiego di cookie da parte di tali Aziende si rimanda alle informative rese dalle suddette Aziende terze.
2. Titolare del trattamento:
Il Titolare del Trattamento, è Sylco srl, in persona del legale rappresentante p.t. – (di seguito Titolare del Trattamento) P.I. IT00957910961 – C.F. 09416770155 con sede legale in via Via Carlo Carrà, 5 – 20900 MONZA (MB).
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti possono essere inviate alla seguente mail info@sylcomed.com
3. Tipi di dati trattati
3.1 Dato personale e identificativo.
Ai sensi della normativa vigente con il termine dato personale si fa riferimento a qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile definita “interessato”.
I dati identificativi sono dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, ecc..).
3.2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
4. Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
5. Manutenzione
I Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione dei sistemi.
6. Dati forniti volontariamente dall’utente
Qualora l’utente che navighi all’interno del sito internet di Sylco s.r.l. desideri inviare messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati all’interno del suddetto sito , oppure desideri richiedere informazioni sui prodotti commercializzati, l’acquisizione di dati personali (quali l’indirizzo mail dell’utente quale mittente del messaggio nonché di eventuali altre informazioni fornite dall’utente stesso) saranno impiegate per verificare la tipologia di richiesta dell’utente e mettere a disposizione quanto formalizzato.
7. Informative specifiche
Nelle diverse pagine del sito internet ove siano presenti form di richiesta dati che l’utente può compilare, il dettaglio circa i trattamenti di dati personali sono riportati nelle specifiche informative presenti al fondo di ciascun form.
8. Impiego di Cookies
Per il dettaglio circa l’impiego dei cookie utilizzati dal sito si rimanda alla cookies policy.
9. Finalità del trattamento
I dati personali conferiti dall’utente saranno oggetto di trattamento per le finalità sotto riportate:
navigazione sul presente sito internet;
eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste: l’utente infatti può contattare l’Azienda utilizzando i recapiti telefonici e di posta elettronica. Il ricevimento di comunicazioni spontanee da parte degli utenti comporta necessariamente per il Titolare l’acquisizione dell’indirizzo mail e/o del nominativo dell’utente. La finalità di tale raccolta è legata alla fornitura di informazioni circa le prestazioni erogate;
eventuale iscrizione a newsletter: l’utente che desideri attivare il Servizio Newsletter tramite il quale poter ricevere comunicazioni di aggiornamento normativo e sui servizi di Sylco s.r.l. può inserire i dati richiesti in uno specifico form. Come indicato nella specifica informativa presente al fondo del suddetto form i dati richiesti saranno impiegati al fine di erogare il servizio richiesto. In qualsiasi momento l’utente può cancellarsi dal servizio utilizzando i recapiti del Titolare di cui al Punto 2 oppure utilizzando il link riportato all’interno della newsletter;
eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate. Al fondo di ciascun form è riportata l’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati.
10. Base giuridica del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento relative alle diverse finalità perseguite sono riportate nelle specifiche informative poste al fondo dei form di raccolta dati.
11. Modalità del trattamento – Conservazione
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati. I trattamenti avvengono ad opera di soggetti autorizzati che agiscono sotto la responsabilità del Titolare e di soggetti che agiscono quali Responsabili o Titolari autonomi. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, riportato nelle specifiche informative presenti sul sito.
12. Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del Trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
I dati non sono oggetto di diffusione.
13. Trasferimenti di dati all’estero
Si precisa che le attività e i trattamenti effettuati non comportano il trasferimento di dati all’estero.
14. Natura del conferimento dei dati e rifiuto
Per quanto riguarda la navigazione sul presente sito il conferimento dei dati è legato alla volontà dell’utente di navigare presso il suddetto sito dopo aver preso visione dell’informativa presente all’interno del banner riportato in homepage. Nel banner viene indicata all’utente la facoltà di poter accettare tutti i cookie impiegati dal Sito oppure di accettare solo quelli definiti “funzionali” ossia quei cookie tecnici che consentono il corretto funzionamento del Sito.
15. Diritti degli interessati
Il Regolamento Europeo 2016/679 riconosce agli interessati i seguenti diritti che possono essere esercitati nei confronti del Titolare:
– diritto di accesso ai propri dati;
– diritto di rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
– diritto di cancellazione dei propri dati personali (nei casi previsti dalla normativa);
– diritto alla limitazione del trattamento dei propri dati personali (sempre nei casi previsti dalla normativa);
– diritto alla portabilità dei dati;
– diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’interessato.
15.1 Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti di cui al Punto 15 l’interessato potrà utilizzare le seguenti modalità:
– utilizzare il recapito telefonico del Titolare: 0392026365
– inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica: info@sylcomed.com
Si fa altresì presente che, il Titolare del Trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato ove il consenso rappresenti base giuridica del Trattamento interromperà Trattamento richiesto.
Qualora contatti il Titolare è pregato di fornire l’indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l’indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.
16. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ai sensi dell’art. 77 del GDPR ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
parte 2. INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
In osservanza al Regolamento UE 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte della nostra Azienda, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nel rispetto dei principi posti a tutela dei Suoi diritti e delle sue libertà personali.
RICHIESTE DI CONTATTO ED INFORMAZIONI
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali relativi alle richieste di contatto e di informazioni.
Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati, è Sylco srl, in persona del legale rappresentante p.t. – ( di seguito Titolare del Trattamento) P.I. IT00957910961 – C.F. 09416770155 con sede legale in via Via Carlo Carrà, 5 – 20900 MONZA (MB).
Email: info@sylcomed.com
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato per rispondere alle richieste di informazioni o in fase precontrattuale alle richieste di preventivo e altre generiche richieste.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali, misure precontrattuali, o per adempiere, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, a specifiche richieste del cliente.
Il conferimento di dati personali (nome, cognome, mail, numero di telefono) è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività previste in quanto finalizzato alla fase di richiesta informazioni da Lei inoltrate, o per l’adempimento degli obblighi di legge derivanti da norme civilistiche, fiscali, contabili, nonché l’efficace gestione amministrativa e i conseguenti rapporti finanziari e commerciali.
Modalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o mediante elaborazioni manuali, al fine di consentire la loro raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione, verranno trattati dagli autorizzati al trattamento incaricati dall’azienda, preposti alla gestione operativa, amministrativa e contabile del rapporto commerciale. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
Processo decisionale automatizzato
I Suoi dati personali non saranno soggetti a profilazione, né sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
Destinatari dei dati personali e diffusione
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, e dai dipendenti autorizzati al trattamento, è possibile:
1. a soggetti e società terze, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, quali consulenti, società terze di assistenza tecnica ed informatica, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte.
In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. Le imprese terze saranno designate quali responsabili del trattamento ovvero opereranno in qualità di titolate autonomo del trattamento.
Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed i responsabili esterni sono legittimati al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Sarà possibile conoscere la lista completa dei responsabili del trattamento designati scrivendo agli indirizzi di posta elettronica info@sylcomed.com
Trasferimento dati a Paesi Terzi
Nell’ambito delle finalità indicate della presente Informativa i Suoi dati personali non verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea, fatto eventualmente salvo quanto previsto per l’utilizzo dei Cookies in relazione al quale si rimanda alla relativa sezione accessibile sul sito.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali forniti in riferimento alla finalità precontrattuale relative alla ricezione di preventivi e/o specifiche richieste, saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate per un tempo pari a 12 mesi
L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in conformità a quanto previsto al punto successivo rubricato “DIRITTI DELL’INTERESSATO” della presente informativa.
Diritti dell’Interessato
L’utente (ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679) potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
1. Revoca del consenso: L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
2. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
3. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
4. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
5. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta mediante i canali di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.
Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere alle richieste precontrattuali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per Sylco srl di dare esecuzione al contratto.
Parte 3. INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 RESA AGLI INTERESSATI RELATIVA ALL’IMPIEGO DEI COOKIE DA PARTE DEL SITO INTERNET
Informativa sull’utilizzo di Cookie e tecnologie similari di tracciamento
1. Premessa e riferimenti normativi
Questa informativa illustra le principali informazioni relative al trattamento dei dati personali e all’utilizzo di cookie all’interno di questo sito.
L’informativa si rivolge a chiunque acceda o utilizzi questo sito, descrivendo le modalità di raccolta, utilizzo e tutela dei dati personali dell’utente che possono avvenire tramite la tecnologia dei cookie e similari, nonché i diritti riconosciuti dalla legge.
Le presenti disposizioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online accessibili tramite collegamenti esterni eventualmente presenti sul sito, rispetto ai quali si invita a consultare le relative informative privacy.
Questa informativa viene fornita in osservanza delle principali normative nazionali e internazionali in materia di protezione dei dati personali, tra cui:
2. Chi gestisce i tuoi dati e come puoi contattarci?
I tuoi dati personali sono trattati da:
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via Carlo Carrà 5, 20900, Monza
info@sylcomed.com
Partita IVA: 00957910961
Per ogni informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti previsti dalla normativa, gli interessati possono contattare il Titolare.
3. Quali dati raccogliamo quando visiti il sito?
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4. Quali tipi di cookie (e simili) esistono?
In generale esistono diverse categorie di cookie e tecnologie simili (web beacon, local storage e tecnologie equivalenti). Di seguito una descrizione delle categorie generalmente utilizzabili; l’elenco di quelli effettivamente presenti su questo sito è riportato al successivo punto «Elenco dettagliato dei cookie».
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6. Su quali basi giuridiche trattiamo i dati raccolti tramite cookie e tecnologie affini?
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7. Come vengono protetti i tuoi dati?
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I dettagli sui singoli fornitori e sui rispettivi paesi di destinazione sono riportati nella tabella dei cookie al punto 10. Paesi verso cui possono avvenire trasferimenti: Stati Uniti
9. Chi può ricevere i tuoi dati?
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L'elenco aggiornato dei fornitori è consultabile nella tabella al punto 10 ed è inoltre disponibile su richiesta ai recapiti del Titolare.
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Luogo del trattamento: Irlanda - Privacy Policy
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Luogo del trattamento: Stati Uniti - Privacy Policy
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Le preferenze espresse sull’uso dei cookie e delle tecnologie di tracciamento tramite il banner o la piattaforma di gestione dei consensi sono conservate per un periodo di 180 giorni.
Per la conservazione, durata e modalità di cancellazione dei dati diversi da quelle menzionate, puoi consultare le specifiche disposizioni previste nella Personal Data Policy presente su questo sito
12. Quali sono i tuoi diritti rispetto ai dati raccolti?
In relazione ai dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento, l'utente può esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile.
In particolare, il diritto più direttamente collegato ai cookie è quello di revocare il consenso precedentemente prestato all'uso dei cookie non tecnici e di modificare le proprie preferenze in qualsiasi momento, tramite l'apposita funzione di gestione del consenso identificabile dall'icona o dal link dedicato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L'utente dispone inoltre, secondo la normativa applicabile, degli ulteriori diritti riconosciuti agli interessati — tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e reclamo all'autorità di controllo competente. Per la descrizione completa di tali diritti e per le modalità di esercizio si rinvia alla Personal Data Policy presente su questo sito.
13. Come eliminare i cookie
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14. Come ti informiamo sulle modifiche a questa informativa?
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Data di aggiornamento:02/12/2022